Bugün Uygulayabileceğiniz En İyi 10 Küçük İşletme Dolandırıcılık Koruma Stratejisi

Çalışanlar, ilk savunma hattınızdır. Periyodik olarak dolandırıcılık farkındalık eğitimi düzenleyin; çalışanları, kimlik avı e-postalarını, sahte faturaları ve sosyal mühendislik hilelerini tespit etmeleri için eğitin. Şifreleri veya diğer hassas bilgileri paylaşmamaları gerektiğini ve şüpheli faaliyetleri mümkün olan en kısa sürede bildirmeleri gerektiğini açıkça belirtin.

Faturalar ve talepler konusunda çok dikkatli olun. Çalışanlardan faturaları gerçek satın alma siparişleri ve teslimatlarla karşılaştırmalarını isteyin ve ardından ödeme yapın. Bu, sahte faturayla yapılan tipik ve pahalı bir dolandırıcılık yöntemidir. İstenmeyen satın alımlar veya öngörülemeyen harcamalar için uygun bir yetkilendirme prosedürü oluşturun.

Yeni tedarikçiler, ortaklar ve hatta personel ile çalışmaya başlamadan önce geçmiş kontrolleri ve referans kontrolleri yapılmalıdır. Halka açık telefon numaralarıyla tedarikçileri arayın; yalnızca posta veya belgelerde verilen bilgilere asla güvenemezsiniz. Böyle temel bir önlem, sahte hesaplara ödeme yapmamanızı ve sahtekarların kurbanı olmamanızı sağlayarak sizi dijital reklam dolandırıcılığından koruyacaktır.

Uygun iç kontroller, farklı kişilere finansal faaliyetlerde farklı roller atanmasını sağlayarak, hiçbir kişinin herhangi bir işleme erişme ve kontrol etme hakkına sahip olmamasını ve dolayısıyla dolandırıcılık olasılığını büyük ölçüde azaltabilir. Çek yazma, gider geri ödemeleri, maaş bordrosu ve büyük ödemelerde çoklu imza uygulamasını hayata geçirin. Kullanıcıların faaliyetlerini, yapılan her şeyi bilip geriye dönük olarak izleyebilecek şekilde kaydeden denetim izleri ve muhasebe programları kullanın.

Siber suçlular zayıf şifreleri ve tek katmanlı güvenliği aşarlar. E-posta adreslerinizi ve finansal sistemlerinizi korumak için çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) kullanın. Güçlü, özel şifreler kullanın ve bunları düzenli olarak değiştirin. Çalışanları kişisel ve iş hesaplarında aynı kimlik bilgilerini kullanmamaları konusunda uyarın.

Hackerlar genellikle yamalanmamış güvenlik açıkları bulunan eski yazılımları kullanmayı tercih ederler. Güncel işletim sistemleri, antivirüs programları, güvenlik duvarları ve iş uygulamaları yükleyin. Mümkün olduğunda otomatik güncellemeler etkinleştirilmeli ve zayıf noktalar veya güvenlik açıklarını tespit etmek ve ortadan kaldırmak için düzenli olarak güvenlik denetimleri yapılmalıdır.

Güvenilir ve PCI-DSS onaylı ödeme işlemcileriyle işlem yapın. Sitenizin finansal bilgileri korumak için SSL'nin güvenli HTTPS protokolünü uyguladığından emin olun. Olağandışı veya büyük işlemlerde işlem bildirimleri oluşturun ve çalışanların geri ödeme yapmasını veya müşteri hesaplarına kredi eklemesini kısıtlayın.

Banka hesabı ve kredi kartı işlemlerini sık sık kontrol edin, özellikle bilinmeyen ve şüpheli harcamalar fark ederseniz. Çoğu banka, gerçek zamanlı işlem bildirimleri ve dolandırıcılık tespit özellikleri sunar. Bunları kullanarak ek güvenlik önlemleri alın. Şirket kartları için sıkı bütçeler belirleyin ve düzenli olarak hesap açın. Potansiyel dolandırıcılığa yol açabilecek reklam tıklama sitelerine karşı çok dikkatli olun.

Çalışanların olası dolandırıcılık, hata veya politika ihlallerini herhangi bir ceza korkusu olmadan bildirebilecekleri bir çalışma kültürü oluşturun. Mümkün olduğunda açık ve anonim bildirim kanalları oluşturun. Uzman tavsiyeleri birçok dolandırıcılık vakasının tespitinde kullanılır, bu nedenle açık iletişim çok önemlidir.

Önleme çabalarına rağmen bazı riskler asla ortadan kaldırılamayacaktır. Siber suç ve dolandırıcılığı kapsayan iş sigortası satın almayı düşünebilirsiniz, böylece bir saldırının kurbanı olursanız, maddi kaybınızı telafi edebilirsiniz. İnceleme politikalarınızın güncel olduğundan ve şirketinizin ihtiyaçlarını karşıladığından emin olun.

İşletmenizi olası dolandırıcılık olaylarına karşı korumak için bazı ek öneriler aşağıda verilmiştir.

• Tehditlerdeki değişikliklere ayak uydurmak için dolandırıcılıkla mücadele yaklaşımınızı düzenli olarak gözden geçirin.
• Hem dijital hem de fiziksel varlıklarınız için güvenlik denetimleri ve sızma testleri yaptırın.
• Dışarıdan gelen dolandırıcılık riskini azaltmak için yeni sözleşmeler veya anlaşmalar imzalamadan önce standart prosedürler belirleyin.
• Anormal davranışları daha hızlı tespit eden gerçek zamanlı gözetim ve yapay zeka tabanlı algılama sistemleri gibi teknolojilerden yararlanın.

Bu blogda yukarıda bahsedilen on pratik strateji, küçük işletmenizin dolandırıcılığa karşı çok daha az savunmasız olmasını sağlayacaktır. Güçlü bir dolandırıcılık savunmasının temelleri arasında farkındalık yaratmak, uygun teknolojileri uygulamak, güçlü iç prosedürler oluşturmak ve şeffaf bir şirket kültürü geliştirmek yer alır. Faturalara sıkı onaylar getirme veya şifreleri değiştirme gibi küçük adımlar atın ve kademeli bir yaklaşımla daha yüksek seviyeleri tam olarak uygulayın. Dikkatli ve donanımlı olduğunuzda, mevcut yüksek riskli dolandırıcılıkların üstesinden gelebileceğinizden ve imajınızı ve kaynaklarınızı koruyabileceğinizden emin olabilirsiniz. ClickSambo, küçük işletmeler için en üst düzey dolandırıcılık koruması sunarak, şirketinize verebileceği potansiyel zararlardan sizi korur. Şirket hakkında daha fazla bilgi almak için LinkedIn sayfamızı ziyaret edin.